Yasal

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 2 Temmuz 2026

Bu metin, SOEN Technology Industry & Foreign Trade Ltd. tarafından yürütülen internet sitesi ve iletişim süreçlerinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

SOEN Technology Industry & Foreign Trade Ltd.
19 Mayıs Mah. Hrant Dink Sok. Belde Han No: 90/23, Şişli / İstanbul / Türkiye
E-posta: sales@soenexport.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim veya teklif formunu kullandığınızda ad-soyad, e-posta adresi, konu, mesaj içeriği ve tarafınızca mesajda paylaşılan diğer bilgiler işlenebilir. Siteyi ziyaret ettiğinizde güvenlik ve teknik işletim amacıyla IP adresi, tarayıcı türü, erişim zamanı ve sunucu kayıtları gibi sınırlı teknik veriler barındırma sağlayıcısı tarafından kaydedilebilir.

3. İşleme Amaçları

İletişim, bilgi ve teklif taleplerini yanıtlamak,
Talep edilen ürün veya hizmete ilişkin iş ilişkisini kurmak ve yürütmek,
İşlem güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Veriler; iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri ve otomatik sunucu kayıtları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri, duruma göre KVKK'nın 5/2 maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojileri tedarikçileri, ilgili iş ortakları, hukuk ve mali danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışı aktarımı gerektiren bir hizmet kullanılması halinde yürürlükteki mevzuatın öngördüğü güvenceler uygulanır.

6. Saklama Süresi ve Güvenlik

Veriler, iletişim veya iş ilişkisinin gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal saklama süreleri sonuna kadar tutulur; amaç ve hukuki sebep ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanımı önlemek için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

7. Çerezler ve Üçüncü Taraf İçerikler

Site şu anda reklam veya davranışsal analiz çerezi kullanmamaktadır. Dil tercihiniz tarayıcınızdaki yerel depolama alanında saklanabilir. Harici görsel ve yazı tipi sağlayıcılarına yapılan teknik isteklerde IP adresi gibi bağlantı bilgileri ilgili sağlayıcılara iletilebilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte sales@soenexport.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

9. Güncellemeler ve İletişim

Bu metin, süreçler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm ve yayın tarihi bu sayfada yer alır. Sorularınız için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.

Last updated: July 2, 2026

This notice explains how SOEN Technology Industry & Foreign Trade Ltd. processes personal data through its website and communication channels, including the information required under Article 10 of Türkiye's Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK).

1. Data Controller

SOEN Technology Industry & Foreign Trade Ltd.
19 Mayıs Mah. Hrant Dink Sok. Belde Han No: 90/23, Şişli / Istanbul / Türkiye
Email: sales@soenexport.com

2. Personal Data We Process

When you use a contact or quotation form, we may process your name, email address, subject, message and any other information you choose to provide. Limited technical data such as IP address, browser type, access time and server logs may be recorded by the hosting provider for security and operation.

3. Purposes of Processing

Responding to contact, information and quotation requests,
Establishing and managing the requested commercial relationship,
Maintaining website and transaction security,
Meeting legal obligations and protecting legal rights.

4. Collection Method and Legal Basis

Data is collected electronically through forms, email, telephone communications and automatic server logs. Depending on the context, processing is based on Article 5/2 of the KVKK, including steps related to a contract, compliance with legal obligations, establishment or protection of a right, and legitimate interests that do not override your fundamental rights.

5. Data Sharing

Where necessary for the stated purposes, data may be shared with hosting and email providers, IT suppliers, relevant business partners, legal or financial advisers and legally authorized public authorities. Where a service requires an international transfer, safeguards required by applicable law will be used.

6. Retention and Security

Data is retained for the period necessary for the communication or business relationship and applicable statutory retention periods. It is then deleted, destroyed or anonymized. Appropriate technical and organizational measures are applied against unauthorized access, loss and misuse.

7. Cookies and Third-Party Content

The site currently does not use advertising or behavioral analytics cookies. Your language preference may be stored in local browser storage. Requests for externally hosted images and fonts may transmit connection data such as your IP address to the relevant provider.

8. Your Rights

You may submit requests concerning your rights under Article 11 of the KVKK, together with information sufficient to verify your identity, to sales@soenexport.com or our postal address above. Requests will be handled within the period required by law.

9. Updates and Contact

This notice may be updated when our processes or applicable law change. The current version and publication date will appear on this page. Please use our contact page for questions.